Выбор почтового сервера для среднего бизнеса - свой или облачный

Хочу открыть новый цикл статей, в которых буду делиться информацией и соображениями на различные ИТ темы. В них я не буду затрагивать вопросы настройки конкретных систем. Последнее время много работал с почтовыми серверами, поэтому решил поделиться своими мыслями на этот счет и порассуждать. Благо есть о чем, так сам еще окончательно не определился, что же лучше - настроить свой сервер или использовать готовые сервисы.

Онлайн-курс по устройству компьютерных сетей

На углубленном курсе "Архитектура современных компьютерных сетей" вы с нуля научитесь работать с Wireshark и «под микроскопом» изучите работу сетевых протоколов. На протяжении курса надо будет выполнить более пятидесяти лабораторных работ в Wireshark.

Потребности в почте у среднего бизнеса

Начнем с того, что я подразумеваю под средним бизнесом. Я не знаю точную классификацию и нигде не смотрел, не проверял. Мне интуитивно кажется, что это от 10-15 пользователей до 200-300. Я же буду рассматривать сегмент до 100 пользователей, так как почти все время работаю исключительно в этой нише. Проблемы и потребности более крупных компаний мне достоверно неизвестны. Хотя не уверен, что что-то будет принципиально отличаться от 100 человек, думаю подходы будут те же самые, только железо мощнее. Проблемы распределение нагрузок и кластеризации тут скорее всего еще не будут стоять.

Есть у нас небольшая компания на несколько десятков человек. Нам нужен почтовый сервер. Несмотря на то, что технологии давно шагнули вперед, предоставив массу всевозможных средств коммуникации, электронная почта все равно плотно стоит на своих позициях и не собирается их пока уступать. При этом в таком небольшом коллективе, больших требований к почтовому серверу не предъявляют. Чаще всего достаточно, чтобы почта просто работала, без особых функциональных изысков. Будет достаточно либо почтового клиента и протокола imap, либо web интерфейса. Хорошо, если будет возможность настроить автоответ, делать общие папки, единую адресную книгу, но и без этого можно прожить.

Среди всех возможных вариантов почтового сервиса, я выделяю 3 принципиально разных подхода к реализации необходимого функционала:

  1. Сервисы на основе бесплатных почтовых служб гугла, яндекса или мейл.
  2. Свой почтовый сервер на основе бесплатного ПО.
  3. Exchange сервер от Microsoft.

Разберем каждый из них поподробнее.

Бесплатная почта от google, yandex и mail.ru

Сразу сделаю пару замечаний. Я не уверен, что у гугла сейчас можно зарегистрировать бесплатно корпоративную почту. Все, кто зарегистрировались раньше, пользуются бесплатно, а для новых пользователей теперь доступны только платные подписки. Но это не принципиально и не относится напрямую к теме статьи. Если гугл и стал полностью платным для бизнеса, то просто исключим его из нашего списка. Yandex и Mail.ru пока еще точно бесплатные. Сам я администрировал почтовые домены в google apps и в Яндексе. С biz.mail.ru не работал, только знаю, что там реализовано что-то похожее. Мне как-то сама компания не нравится еще со старых времен. Хотя сейчас они вроде как повернулись лицом к пользователям, но Амиго до сих пор жив здоров, так что повернулись еще не совсем.

Рассмотрим плюсы данных почтовых сервисов.

  1. Самое главное преимущество - полноценная почта готова сразу после регистрации. Затрат на покупку железа и настройку нет никаких. Достаточно более ли менее продвинутого пользователя, который по инструкциям на сайте сможет подключить домен и создать почтовые ящики. И почтой уже можно пользоваться.
  2. Легко администрировать и управлять пользователями, веб сервис предоставляет все необходимые оснастки для этого. Они удобны и интуитивно (хотя и не всегда) понятны.
  3. Удобный и привычный web интерфейс. Все работает быстро, из любого места, где есть интернет и браузер. Есть хорошее мобильное приложение.
  4. Широкий функционал, готовый сразу после создания ящика. Различные фильтры, сборщики почты, неплохой антиспам (у гугла) и многое другое.

Вроде все, ничего не пропустил. Казалось бы, плюсы очевидны и существенны. Но прежде чем делать выводы, рассмотрим минусы.

  1. Вы не управляете этой почтой. Она принадлежит не вам, находится не на ваших серверах. Вы не знаете, что с ней происходит. Если у вас есть очень деликатная и приватная переписка, то возникают подозрения и сомнения насчет использования популярных почтовых служб. Это может показаться паранойей, но этот вопрос реально заботит пользователей и владельцев бизнеса, и его не стоит сбрасывать со счетов.
  2. Вы не застрахованы от сбоев в системе и никак не можете их предотвратить. А сбои хоть и не часто, но бывают. Так как сервисы бесплатные, никто ничего вам гарантировать не будет. И если случится какой-то форс мажор и данные пропадут, вам просто скажут извините. Если у вас самих не очень надежная ИТ структура, вероятность технических проблем на вашем личном сервере возможно будет выше. Но вы этим можете управлять и теоретически сможете построить систему с удовлетворяющим вас уровнем надежности.
  3. Неочевидны способы бэкапа и восстановления почтовых ящиков в таких сервисах. Бывают ситуации, когда из почтового ящика удаляют все письма. Допустим, сохранить их можно различными способами, просто скачав, а как потом обратно в ящик вернуть, сохранив все даты оригинальными?
  4. Нет возможности анализировать непонятные ситуации. Например, вы отправляете письмо, а оно не приходит к адресату. Что делать? В случае с облачной почтой вы ничего не сделаете, так как у вас нет никаких инструментов для разбора ситуации. Попробуете просто отправить письмо из другого ящика. Бывает к вам не приходит письмо, и вы никак не можете понять, почему его нет. А дело может быть банально в неправильно настроенном фильтре. Это обычная ситуация, когда фильтров много, плюс если еще какие-то пересылки настроены. Без доступа к логам сервера бывает трудно разобраться в ситуации. А если есть лог почтового сервера, то сразу становится понятно, почему письмо не отправляется, или что с ним стало после получения. Можно наверняка узнать, получил ли удаленный сервер ваше письмо или нет.
  5. Нет простых способов ограничить доступ к почтовым ящикам, например, только из локальной сети офиса. Почтовые ящики публичных сервисов доступны всегда через интернет. Есть возможность решить эту проблему в google apps через авторизацию в сторонних сервисах. В яндексе и мейле я не встречал возможности реализовать такой функционал.
  6. Нужно еще понимать, что бесплатный сыр известно где бывает. До конца не ясно, как почтовые сервисы используют полученную от пользователей информацию. Хорошо, если только для показа им релевантной рекламы. Думаю, что не только для этого.

Когда я только начинал работать примерно 10 лет назад, вопроса какую почту использовать в организации, не стояло. Все ставили свои почтовые серверы и админили их. Бесплатные почтовые сервисы не предоставляли на тот момент для бизнеса никаких инструментов для управления почтой. Когда такие инструменты стали появляться, я думал, что скоро свои почтовые серверы никому не будут нужны, так как в них отпадет смысл. А все мои мучения (не люблю с ними работать) с почтовыми серверами станут бессмысленными.

Мне предоставилась возможность администрировать домены на базе публичных почтовых сервисов. После этого появился написанный выше список минусов. И лично для меня эти минусы перевесили плюсы, и теперь я по-прежнему настраиваю почтовые сервера сам. В конечном итоге это более удобно и надежно, если рассматривать в совокупности плюсы и минусы использования и администрирования.

Самым большим минусом мне видится отсутствие полноценных почтовых логов и хорошей схемы бэкапа. Разбирать проблемы неудобно без логов. Быстро и просто восстановить удаленное письмо в прежнее место не получится, хотя для опенсорсных почтовых серверов это простое дело.

Почтовый сервер на базе бесплатного ПО

Рассмотрим преимущества и недостатки собственного почтового сервера на базе бесплатного программного обеспечения. В принципе, сюда можно отнести и некоторые платные, например Kerio Mail Server, который тоже частенько используют. Думаю, его можно сюда же отнести, так как функционал он обеспечивает схожий. Я рассматриваю все почтовые сервера в совокупности, не выделяя отдельных представителей. Хотя в линуксе, кроме postfix и exim, лично я не встречал ничего в продакшене. Сам всегда использую postfix, так как привык к нему и знаю его неплохо. Рассмотрим внимательно плюсы таких серверов.

  1. Вы полностью контролируете всю информацию, которая приходит по почте и хранится на вашем сервере. Вы можете ограничивать по своему усмотрению доступ к почте различными техническими средствами. Можете централизованно настраивать правила удаления, к примеру, приватной информации в письмах, по различным признакам, которые сами можете установить.
  2. Уровень доступности почтового сервиса зависит только от вас. При должном подходе, вы можете обеспечить устраивающую вас надежность работы системы.
  3. Гибкая система бэкапа. Средств для ее организации масса, в том числе бесплатных. Все зависит только от ваших потребностей, навыка и возможностей. Вы можете хранить различные срезы по датам, по ящикам, доменам, организовать любую подходящую схему.
  4. Практически ничем не ограниченный функционал. В разумных пределах, конечно :) Вы можете создавать почтовые ящики с возможностью только локальной переписки, можете централизованно управлять приемом и отправкой почты, вести свои белые и черные списки. Можете настраивать различные ограничения по ящикам и доменам. Можете без проблем централизованно управлять дублированием почты нужных ящиков, делать всевозможные пересылки и много другое.
  5. Все средства мониторинга работы сервера в ваших руках. Вы сможете разобраться с любой непонятной ситуацией, имея на руках логи почтового сервера. Эта служба хорошо логируется. У меня практически никогда не возникало проблем, когда не было понятно, куда пропало письмо. Чаще всего находятся следы и можно однозначно сказать, что стало с письмом.

Дальше пройдемся по минусам, которых не очень много, но они существенны.

  1. Необходимо покупать или арендовать оборудование для организации своего почтового сервера. В случае с сервером на линукс, требования к производительности будут не большие. Мне обычно хватает виртуалки на 4 ядра и 4 гб оперативной памяти. Гораздо важнее дисковая подсистема. Тут чем быстрее диски, тем лучше. Не стоит забывать про бэкап. Для него тоже нужны ресурсы железа.
  2. Настройка полноценного, многофункционального почтового сервера требует как минимум средних знаний в системном администрировании linux. То есть просто админ-эникей тут не подойдет. Нужен специалист с опытом. У него должна быть приличная зарплата. Если такого админа нет в штате, я рекомендую нанять кого-нибудь на разовую работу по настройке. Чаще всего после настройки, особой работы по поддержке сервера не требуется, если не будете менять функционал. Достаточно просто следить за свободным местом на дисках и управлять ящиками через web панель.
  3. Удобство работы через web интерфейс будет ниже, чем в бесплатных почтовых службах. Как ни крути, но тот же gmail реализован очень удобно. Быстрый поиск, фильтры, сортировки, метки и т.д. Это реально удобно. Я очень привык и не могу пользоваться чем-то другим.

Такие минусы своего почтового сервиса видятся мне. Самый существенный для меня это последний. Сам привык работать с почтой через web. Почтовыми клиентами не люблю пользоваться, хотя приходится. Web интерфейсы к бесплатным почтовым серверам по удобству и быстродействию сильно не дотягивают до gmail или яндекс, сравнивать бессмысленно. И тем не менее, считаю, что для среднестатистической организации это наиболее оптимальный вариант. Пример настройки такого бесплатного почтового сервера - postfix + dovecot + postfixadmin + roundcube.

Плюсы и минусы Microsoft Exchange Server

У меня нет большого опыта администрирования exchange. Я его когда-то давно тестировал, когда решал, с какими почтовыми серверами буду работать. Устанавливал, изучал функционал. Потом один раз настроил почтовый сервер для организации. Они хотели именно exchange. Проблем не возникло, быстро настроил по многочисленным гайдам в интернете. Порог входа в настройщики почтового сервера exchange очень низкий. С базовым функционалом может справиться даже эникей.

Для средних организаций реально полезным и трудно заменимым функционалом считаю общие календари. И конечно же удобство интеграции с AD, если она есть. А чаще всего AD есть, так как я не представляю себе администрирование сети больше чем на 20-30 человек без Active Directory. Считаю, что тут бессмысленно экономить и надо покупать Microsoft Server.

Рассмотрим теперь плюсы и минусы Microsoft Exchange Server. Предупреждаю на всякий случай еще раз. Рассказываю только свое видение, опыта работы с сервером мало, поэтому хотел бы сам в комментариях получить замечания по нему, чтобы иметь более адекватную оценку этой системы. Плюсы Exchange:

  1. Большой функционал при относительной простоте настройки. Развернуть сервер с базовым функционалом по силе любому админу. Причем этот базовый функционал может быть больше, чем у какой-нибудь сборке под линуксом.
  2. Интеграция с Active Directory. Вы создаете новую учетную запись пользователя и почтовый ящик ему сразу же готов. Не нужно никаких специальных настроек, если у пользователя Microsoft Outlook. Подключение к серверу настраивается в несколько кликов мышкой.
  3. Удобные средства администрирования в виде готовых оснасток Windows Server. Тут все традиционно для решений от Microsoft.

Минусы Exchange Server такие же характерные, как и плюсы, для большинства продуктов от Microsoft:

  1. Цена, цена и еще раз цена. Microsoft Exchange Server стоит дорого. Нужно считать и прикидывать, будет ли оправдано его приобретать. Для использования всего заложенного функционала, необходимо будет на каждое рабочее место купить редакцию Microsoft Office c аутлуком в комплекте. Это еще дополнительные расходы.
  2. Для хорошей производительности требуется значительно более мощное железо, по сравнению с серверами на линуксе. А для поддержки больших почтовых ящиков, например на 50 гигабайт, понадобится очень мощное железо. Хотя такие ящики для того же dovecot не представляют особых проблем. В exchange вы скорее всего будете использовать квоты для ограничения максимального размера почтового ящика.
  3. Для бэкапа скорее всего придется так же приобретать приличной мощности железо и платный софт. Тут я только предполагаю, реально я не знаю, что нужно для удобного бэкапа exchange. Знаю платный софт от популярных вендоров. Возможно есть что-то бесплатное.

Вывод по Exchange Server у меня таков - он почти во всем хорошо, кроме цены. Если бы он был бесплатен, я скорее всего пользовался бы именно им. По вполне объективным причинам, это невозможно. Хороший и удобный софт сам по себе не появляется. Его нужно создать, а на это потратить средства, которые захочется вернуть с прибылью.

На сегодняшний день, с учетом стоимости Microsoft Exchange Server и Microsoft Office, я не использую эти продукты Microsoft. Мало кто согласен выложить необходимую сумму для почтового сервера. Мне бы хотелось посмотреть на Exchange поближе в реальных условиях хотя бы человек на 60-80, чтобы оценить более объективно этот сервер. Но пока такой возможности не представилось.

Заключение

Подведу итог своим рассуждениям о почтовом сервере для небольшой среднестатистической организации. Хотя вывод, думаю, уже и так понятен. Сам я предпочитаю второй описанный мной вариант - почтовый сервер на базе бесплатного ПО на linux. Но другие два варианта я бы не стал сбрасывать со счетов. Бесплатная почта от публичных сервисов будет однозначна удобна для совсем небольшого коллектива - на 10-15 человек. Городить свой сервер для такой численности нет никакого смысла.

Exchange Server я бы порекомендовал использовать, если есть и не жалко потратить средства на его приобретение. Продукт однозначно удобный, функциональный и простой в настройке и администрировании. Говоря простой, нужно понимать, что это условно. Конфигурации могут быть и очень сложными, но в данном случае я рассматриваю начальный уровень.

Данную статью я написал не только с целью поделиться своими мыслями, но и услышать комментарии к ним. Это поможет мне самому более объективно посмотреть на данный вопрос и расширить свой кругозор. Так что прошу высказывать свои соображении на тему почтового сервера для средней организации. Каким видите его вы.

Онлайн-курс по устройству компьютерных сетей.

На углубленном курсе "Архитектура современных компьютерных сетей" вы с нуля научитесь работать с Wireshark и «под микроскопом» изучите работу сетевых протоколов. На протяжении курса надо будет выполнить более пятидесяти лабораторных работ в Wireshark.

Автор Zerox

Владимир, системный администратор, автор сайта. Люблю настраивать сервера, изучать что-то новое, делиться знаниями, писать интересные и полезные статьи. Открыт к диалогу и сотрудничеству. Если вам интересно узнать обо мне побольше, то можете послушать интервью. Запись на моем канале - https://t.me/srv_admin/425 или на сайте в контактах.

123 комментария

  1. Alexandr_vip

    Всем привет! кто бы мог помочь, есть почта яндекс, на 70 сотрудников, сейчас яндекс ввел платную систему, хочу перейти на свой почтовый сервер. пробывал HMAIL но работает только в локальной сети. есть ли еще какие ПО или ссылки которые помогут настроить Hmail.

    • В апреле 2023 года на предприятии ушли с Яндекса (более 700 ящиков и гигабайты сообщений!) На своем железе подняли дополнительный домен, подружили его с корпоративным. Эта подготовка заняла 3 месяца проб и ошибок. Потом всем отделом вытаскивали ящики с яндекса в PST файлы. Переход получился успешный. MS Exchange 2019 мощная штука когда деньги есть.

      Потом пришлось от спама активно отмахиваться месяца 3, потому как на Яндексе пользователи не сильно-то и защищались. Когда ДНС-записи
      переписали на свои IP тут и началось, аж жутко вспоминать.

      Зато сейчас сижу в кресли качаюсь )))

      • Чем почту из ящиков переносили?

        • MS Outlook 2019 нормально дружит с Яндексом, запустили на Терминальном серваке. и в несколько сеансов работали одновременно.
          Потом клиентам с MS Office пристегивали файлы ПСТ как архив, А тем кто на Птичке летал, запихивали в новый ящик через тот же Терминал сервак.
          Вообщем как обычно - зоопарк.

  2. Лет 7 пользуюсь hMailServer. 300 пользователей. Читаю комментарии и вытираю слезы счастья.

    • Аноним

      на винде? как работает? у нас 1000 пользователей хотим с яндекса переезжать , проблемы есть какие нибудь?

      • Зависит больше от нагрузки, а не количества пользователей. Тут первый вопрос возникнет к дисковой подсистеме, чтобы всё это переваривать быстро. На 1000 пользователей надо уже внимательно не только к софту подходить, но и железу.

  3. Здравствуйте.

    Подскажите как перенести почту с UserGate Mail Server 1.1.1.1 в MailDir?

  4. Н.Кудрич

    Небольшая ремарка к Exchange: работаю в небольшой компании, используем exchange 2013 (где-то с 2018), стоит в арендуемом облаке (ВМ). И естественно у всех пользователей МС офис-365...
    1) вышло год назад очередное критическое обновление от MS - предыдущий админ поставил - сервак упал.... (Оговорюсь, админ как раз очень долгое время работал с самыми разными продуктами MS - не стартап отнюдь). В этом году MS обнаружило очередную критическую уязвимость (весь инет был красный), выпустился патч... Почитав зарубежные форумы было принято решение его не ставить))) - просто ограничили доступ через веб-интерфейс (например, к админке только локально!)
    2) Бываю случаи .. НАДО сменить доменное имя... Это в общем можно было сделать почти безболезненно до использования в доменной структуре Exchange версии не выше 2010. Теперь - категорическое НЕЛЬЗЯ. в ИТОГЕ сейчас готовлюсь к созданию своего почтового сервера на Centos + Zimbra (Zextra - дистрибутив). Часть предварительной работы проведена (чуть ранее поигралась с ней пробно на локальной сетке) и с понедельника, как говорится, вперед и с песней (зоны A, PTR прописаны, MX также, spf тоже готова. Предварительная настройка ВМ с ОС и прочие мелочи также). А вообще от Зимбры впечатление очень положительные...

    • В лане конфигурации линуксовые сервера проще. Никаких черных ящиков. Я точно знаю, где почтовый сервер хранит информацию о домене и как его изменить (конфиг и бд).

    • Установлена сервер Zimbra, есть проблемы с его администрированием. Требуется помощь в аудите и настройка систем безопасности, плюс в оптимизация работы сервера и, по возможности, помощь в настройке и отладке работы отдельных подсистем (Зимплетов).

  5. Vladimir nashet statyi pro centos 8:
    chtob vi posovetovali nashet backupa ?
    dumayu vot postavit i protestirovat.postavit mail server na centos 8 na esxi ,u menya stoit sophos utm ego budu ispolzovat kak secure mail gateway i WAF dlya web linkov.
    spomoshu besplatnoy versii veam ya smogu backapit vm polnustyu,a vot kak naprimer backupit v tolko mail store ?
    proboval ili ustanovit SOGo ?
    spasibo

  6. День добрый!
    Объективно сравнить можно бесплатное с бесплатным. Т.е. это яндекс, мэйл, роундкьюб и зимбра. Последней ещё не пользовался. Скажу как руководитель небольшой организации (5 человек). Что время бесплатных почтовых сервисов от гигантов кончилось, теперь либо плати, либо реклама.
    Пока была возможность пользоваться gmail, пользовались им. Да, это лучшее когда говорят электронная почта. Конечно в связке с другими гугл сервисами.
    Следующим был мэйл.ру, но не долго. Надоела реклама. Ушли на яндекс. Там теперь тоже реклама. Иии, всё! Больше нет крупных бесплатных сервисов почтовых без рекламы (глянул ради смеха рамблер и быстро закрыл).
    Выбор остается за линукс версиями.
    Я дополню ещё один важный плюс, который выше не звучал:
    = Возможность работать с Carddav сервером (xpenology привет).

    Минусы:
    1. Конечно вэбка роундкьюб смущает, но есть платные скины современные.
    2. Нужен админ в любой непонятной ситуации. А много ли будет таких ситуаций? На бесплатных как-то не приходилось искать.

    По поводу календарей, они же есть в раундкьюб, я бы не делал преимуществом этого каким-то в иксчейндже. Один фиг большинство пользуются личным гугл календарем. А планирование все ведется в planfix.

    • Кстати, а почему бы не выбрать вместо яндекса или мэйл.ру хостинг с почтой?! На своем сервере поднять веб клиент и настроить на нем все необходимые плагины для работы с контактами, внешними файловыми хранилищами.
      А у многих хостеров часто есть веб клиент почтовый на базе roundcube. Он будет без плагинов, которые допустим мне нужны, но будут выполнять те же функции что и бесплатные почтовые ящики!

      • Нужен кто-то для поддержки своего почтового сервера. Это будет стоить денег, причем дороже, чем подписка к платной почте от яндекса, мейла или гугла. Это точно не путь мелкого бизнеса.

        • А что там поддерживать? Это же уже настроенный почтовый сервер, с открытыми IP, плюс антивирус и антиспам часто от именитых поставщиков. Грубо говоря остаётся клиентов цеплять. Кстати сегодня открыл отличный вариант Sogo web client. Поставлю на выходных. Выглядит многообещающим. Достойная замена гуглу и на голову выглядит лучше roundcube.

          • "На своем сервере поднять веб клиент и настроить на нем все необходимые плагины для работы с контактами, внешними файловыми хранилищами."
            Это же кто-то должен сделать. А потом следить за обновлениями, закрывать уязвимости и т.д.

  7. Аноним

    И снова ухожу на консоль, vestacp и centos))) Работал на никсах с 2000 года, в 2014 ушел на эксченджи и серверы проработали 6 лет на нем. Но проблема большая в переходе на новое железо, т.к. 2008 сервер тютю. Терабайты почты в одной базе эксченджа - это бомба замедленного действия, хоть я и разделял на разные стораджи, но все же

    • террабайты почты часто следствие плохой организации и администрирования. Когда почтовый сервис путают (либо вынуждены использовать) как чат и главное - файло- обменник, превращая в склад и помойку.
      Хотя да, глобально и отвлечённо - многотеррабайтные носители всё больше превращаются, если не в проблему, то в задачу, где даже бытовой NAS может быстро превращаться в (хотя бы полу-)промышленный и профессиональный SAN. Ибо сколько и какой ценности информации влезает на 16 Тб носитель? Моментально возникает вопрос(ы) а) отказоустойчивости б) резервного копирования. И пошло-поехало, пошла плясать губерния - избыточные рейд массивы, гео распределения, емкость и количество множатся в арифметической или геометрической прогрессиях

      >т.к. 2008 сервер тютю.
      Зачем вам в 2020м в неизолированном проде 2008 сервер? А если это эксчендж - то он был 2007

      • Аноним

        Эксчендж 2010. Вопрос перехода.... Но эксчендж больше не буду ставить... Он избыточен по фунцкционалу, если использовать только почту.

        • Это да. Все его преимущества раскрываются в интеграции с AD и другими сервисами Microsoft.

          • жпг а как иначе? )
            сеть без Адъ - инфантильный онанизм

          • Все не могу решить с почтовым сервером, оставаться на своем или использовать Яндекс почту например. Сейчас почтовый сервер у меня на postfix+roundcube, в данный момент письма на сервере хранятся всего месяц (POP3), пришло время переставлять сервер так, как версия уже устарела и вебку бы посовременнее, а то народ жалуется, не удобно через браузер работать. И всех надо на IMAP пересаживать.
            Почтовых ящиков 80 в данный момент, думаю в ближайший год еще прибавится ящиков 20 максимум. Есть пользователи у которых почта в год достигает 30гб. Вот думаю покупать сервер или все-таки убежать на Яндекс.

            • Не рекомендую Яндекс с таким количеством ящиков. Вы замучаетесь им управлять. Он хорошо подходит, когда 10-20 человек, не больше. Дальше уже не удобно. Рекомендую вот такой почтовый сервер - https://serveradmin.ru/nastroyka-postfix-dovecot-centos-8/ или Zimbra, если хочется все из коробки - https://serveradmin.ru/ustanovka-i-nastrojka-zimbra-zextras/

              Уверяю вас, со 100 пользователями на Яндексе вы задолбаетесь. У одного почта не доходит, у другого 100500 правил сортировки и они глючат. Без логов разбираться со всем этим очень утомительно.

              А если кто-то вирус словит и начнет спамить через ящик яндекса, можете вообще блок акка или всей организации словить. Сервис бесплатный и никто вам быструю тех поддержку не окажет. Вопрос с бэкапами будет открытый. Как 100 ящиков на яндексе бэкапить?

              • да я тоже против, хочу накатить postfix+sogo а так использую Zentyal несколько лет. Zimbra тестили, но не может настроить, relay открыт получается, потому что сервер за NAT

                • Просто есть тут одни старшие товарищи и говорят облачные сервера и сервисы в нашей время наше все)

                  • когда и если облака не ваши, надо помнить о временной задержке и что в облаках любой чих и использование ресурсов - стоит денег. На основании разницы своей СХД и аренды гугла, у них 2-3 кратная накрутка, с этой скромной 2% и живут )

              • одно время в одной конторе было примерно аналогичное количество пользователей и ящиков

                >Уверяю вас, со 100 пользователями на Яндексе вы задолбаетесь
                ту да, такую вероятность и возможность следует учитывать

                > У одного почта не доходит, у другого 100500 правил сортировки и они глючат.
                ни того, ни другого ни третьего не было. Удивительно, но факт. А так д б процедурный регламент, по техничному разбору. Когда его нет - тем более, проблемы решаются по мере их поступления, в порядке живой очереди

                > Сервис бесплатный и никто вам быструю тех поддержку не окажет.
                как бы да, ваш К О

                > Как 100 ящиков на яндексе бэкапить?
                А зачем? И тогда и сейчас масса пользователей, у которых кэш в пару недель. Необходимо и достаточно, заодно, чтобы не превращать почтовик в файлопомойку. На сервере актуальная переписка, всё старое хранится локально

                • Спасибо всем за комментарии, ну получается с mail и google ситуация такая же что и с yandex?

              • для бэкапа (бесплатного) есть хорошая прога mailstore home

                • Я бы сказал даже в бесплатной версии есть инструменты хорошего архивирования и поиска по архиву, с помощью него можно переносить почту с сервера на сервер и многое другое.

        • при ТОЛЬКО почте свой, выделенный, почтовик точно так же избыточен )) Ибо тупо пыриться в мыло через поп-имап-веб апликуху можно на хостинг. КМК, если контора не совсем конторка рога-копыта и не вмороженное зомби (что вкупе с 2008 виндой в 2020м ощеньма на то походит) , то речь больше идёт о неосиляторстве, пусть даже в руководстве

          • Аноним

            Многие крупные корпорации ушли только в прошлом году от 2008й винды после письма о отмене ее поддержки. О каком вменяемом хостинге в говорите с сотнями ящиков и терабайтами почты? А алиасы пописать? Вирты? Ценник представляете за это?

            • ну вот, пошёл сразу кговавый ынтырпрайз )) крупный, эффективный, успешный.
              Но дырокол и 2008 винда как бы намекают, что это ещё не точно
              А там см п exchange, ибо без него таки да, сидеть и страдать, тощий на накладные расходы, нищим красноглазием

              > Многие крупные корпорации ушли только в прошлом году от 2008й винды
              Алло, на дворе середина 2020
              давно, лет уж пять как, уже переехали на новые версии и-или в облака, заодно и до кучи.
              Или, по вашему, сбер и колы маленькие недокорпорации?
              Это только глубоко совковые конторы аля РЖД сидят ещё на 2003й, где любой движ и чих требует согласования не менее полутора дюжин начальников и примерно столько же месяцев, пока все по-кругу сходят в отпуска, а кто-то ещё и уволится , так там вообще пятилетка - не срок

            • я тут намедня давеча смотрел, 2 тб дискотеки в гугл драйв - менее пятикатки в месяц, ежели за год аванском
              А если у кого-то более - то любой каприз, за ваши деньги. Либо вопросы - а не попутал(а) ли с домашней порнотекой на блурей ремуксах
              Свои железки получились дешевле, при определённых критериях ТЗ. Хранилка на 12x16 Тб получилась миллион, сейчас поло-кэб стоит плюс-минус так же. Директор сейчас смотрит - авто, бизнес не менее пары лимонов

          • >если контора не совсем конторка рога-копыта и не вмороженное зомби (что вкупе с 2008 виндой в 2020м ощеньма на то походит)
            Вы вообще когда в последний раз стоимостью лицензирования новых серверов интересовались? Если конторка "не совсем рога-копыта", то стоимость одного только обновления ОС рассчитывается уже на сотни тысяч денег...

    • В этом плане с Эксчендж тяжелее. Его базы распухают бодрее, чем базы maildir в postfix, так как там накладных расходов нет никаких. Все в текстовых файлах хранится. С такой базой проще работать. Как бэкапить, так и чистить.

      • Аноним

        Да и мне приятнее видеть логи онлайн и очередь прием-отправка.... Оно как-то меньше времени занимает чем в эксчендже на ответы по дурацким вопросам вроде "почему не ушло, почему не пришло". Особенно когда люди говорят, что писали, а не пришло и т.д.
        И заголовки писем можно править... хедеры... можно поубирать всякий хлам и т.д.
        Возможно в эксчендже тоже где-то можно этим заниматься, но с их командами в шелле размером в 50 символов мне некомфортно

        • > Оно как-то меньше времени занимает чем в эксчендже на ответы по дурацким вопросам вроде «почему не ушло, почему не пришло»
          послать писать запрос письмом ) Дошло? Нет проблем! Не дошло - тем более )) Нет письма - нет проблемы ) Пишите письма, далее см п 1

          > Особенно когда люди говорят, что писали, а не пришло и т.д.
          и в чём проблема написать ещё? С такой маршрутизацией и организацией - да, остаётся уныло, медленно и печально красноглазить

          > но с их командами в шелле размером в 50 символов мне некомфортно
          как будто баш иначе еб@шить скрипты

      • >Все в текстовых файлах хранится. С такой базой проще работать. Как бэкапить, так и чистить.
        с т з дворника бумажная почта тоже проще, бычки-харчки метелить, чем какие-то бесовские електоны. Хто их видел-то? От лукавово енто сё... Бумашки, со штемпелем нет, квитанции сдал-принял, усё по опысы. Как енти електроны на телегу да сани грузить? Нипанятна, где накладные расходы, на лошадей и собак? С хголоду жеж помрют, скатинки

        > так как там накладных расходов нет никаких.
        функционал групповой работы, планирования и меж сервисного взаимодействия - так же )

  8. Прочитал статью, понравилось, единственное я не увидел вопросов борьбы со спамом. Яндекс с Гуглом на порядок лучше фильтруют спам. Если домен компании существует 10 лет и старше, то основные почтовые ящики уже давно плотно сидят во всех спам листах.
    На сколько я понял, основные правила фильтрации спама у крупных игроков базируются на контроле количества писем отправленных с одного адреса/ip, а не хитроумных правилах анализа содержимого письма. Таким образом, имея тысячи клиентов, такие игроки как Яндекс и Гугл, имеют возможность фильтровать спам на порядок лучше.
    Вопрос, что как вы обеспечиваете качественную фильтрацию спама и отсутствие ложных срабатываний на бесплатных linux решениях? Как вы объясняете, что спам проходит и что при закручивании правил, начинаются ложные срабатывания?
    Раньше такие игроки как Яндекс предлагали антиспам решения для независимых серверов ("спамоборона", если помнит кто), но потом в угоду продвижения своих решений, они прекратили эту услугу.

    • Я решаю этот вопрос с помощью Kaspersky Anti-spam. Качество фильтрации спама на уровне гугла и яндекса. Решение стоит денег, но как мне кажется, небольших. Настраивать и калибровать не надо. Работает из коробки и сразу хорошо. Всем, кому я ставил его, регулярно обновляли, не жалели денег, так как проблема спама решается. Есть и бесплатные варианты и если есть время и возможности аккуратно их настроить, то тоже будет нормальный результат.

  9. Есть опыт поднятия и работы почтового сервера Lotus Domino от IBM (9 я версия) под Linux. Выбор был сделан по двум причинам:

    1. Надежность и безопасность
    2. Наличие Lotus инфраструктуры (Domino data сервера, DAOS, Lotus Notes клиенты)

    В общем сервер работает очень стабильно, по загрузке ничего не могу сказать, так как он так и не использовался регулярно от 10+ человек

    Плюсы.
    Супер крутой и надежный Ентерпрайз к тому же для Linux
    Платность продукта компенсируется отсутствием каких-либо ключей и притензий со стороны IBM
    Интерфейс настроек -- все через Lotus Administrator (программа только под Windows)
    Можно отключить доступ по паролю и оставить только по ключам шифрования клиентов Notes (программа работы с базами и почтой)
    Общий календарь, To-Do список, с возможностью пересылать задания другим и прочее... неплохие возможности у клиента.
    Спам режется только сторонними коммерческими продуктами, например, DrWeb для Domino -- стоил 5000 руб в год где-то
    Своя консоль мониторинга и управляения, а-ля terminal
    Из всего есть только подключение удаленных списков спамеров типа SpamHouse и т.п.

    Минусы.
    Все-таки по-хорошему он платный.
    Нет web-интерфейса из каробки. Надо поднимать специальному человеку, знающему не только Notes, но еще и его фреймворки: Xpages, Sphere и т.п.
    Настройке надо посвящать время. То есть он почти сразу работает, но после использования его кем-то в качестве релея для спама, пришлось осознать: все как везде: читаешь документацию, проверяешь, мониторишь, закрываешь проходы.
    Для systemd прислали немцы набор скриптов запуска и юнитов, (своих в пакете сервера не было), до этого или руками запускал через screen, чтобы можно было в консоль сервера заходить. Прислали бесплатно, по запросу, но могли бы и денег попросить или не прислать )

    • Я так понимаю, плюс тут только интеграция с lotus инфраструктурой. По безопасности и стабильности у меня нет претензий к postfix + dovecot. Работает очень стабильно. Вообще не припомню, чтобы в этой связке что-то падало или находили критические уязвимости. Недавно переносил сервер, который проработал 10 лет на Centos 5 практически без обновлений, раз в год-два обновляли, пока выходили обновления. Считаю, это образец стабильности.

  10. Ребята Вы не пробовали просто новый почтовый сервер IceWarp, все это фуфло Эксчендж, зимбра и т.д тут все решения в одном и текстовый редактор, тимчат, VoIP, антиспам и антивирус от каспера и миграция без проблем. Могу поделиться контактами компании которая все поставит без каких либо заморочек.

    • Это платная хрень.

      • Аноним

        Ну для организации самое то. Бесплатные такие не найдешь

        • Платных для организаций есть много, тот же Керио Коннект. Зимра не плоха, но веб морда это кошмар, iRedMail и т.д.

        • Я во ищу многофункциональный и бесплатный. Наверное единорога ищу, но не сдаюсь. :)

          • Бесплатно может быть только вот так - https://serveradmin.ru/nastroyka-postfix-dovecot-centos-7/
            Лучше по надежности и функционалу ничего нет, можно не искать. Все, что лучше, только за деньги.

            • Тогда уж Zimbra Collaboration Open Source

              • Это тоже вариант, но там под капотом более сложная кухня и меньше вариантов кастомизации. Труднее дебажить, бэкапить и т.д. Но в целом вариант нормальный, если хочется сразу все из коробки. Системные требования будут выше, чем у предложенного самосбора.

  11. Ещё как вариант - почта у провайдера, правда, она будет платная, и вопрос с резервным копированием - но вполне решение для небольших компаний.

  12. Использую Zimbra с 2011 года,очень удобно и не возникает ни каких проблем, очень стабильная в работе. В последней версии есть и чат, и общий диск, есть своя система бэкапа.

    • Поделитесь информацией о количестве активных пользователях и системных ресурсах, выделенных под почтовый сервер. Хочу прикинуть потребление.

      • Пользователей порядка 300 человек, сервер supermicro 813m-4 QuadCore Intel Xeon E3-1230 v2, 2*8 Гб DDR3, hdd 2*3 tb . На этом сервере еще и openfire крутится

  13. владислав

    Недавно настроил vestacp+ встроенный почтовик. )) прикольно что почта крутится только у меня))
    Но для параноиков отмечу, что как бы вы ни шифровались, то в большинстве случаев ваша переписка может уйти, т.к. те, кому вы пишете в 90% сидят на мэйлах, яндексах и гуглах ))))
    чекайте птрки)) и всё увидите.

  14. Валерий

    Пользуюсь только Kerio Connect, другими пока не приходилось. В целом все устраивает: интеграция с AD, хороший спам-фильтр, какой-никакой встроенный антивирус, настройка групп рассылки, правил, интуитивно понятный приятный интерфейс... В общем много приятных моментов. В самой крупной компании - чуть меньше сотни пользователей.

  15. Максим

    Честно говоря, резервное копирование на Proxmox VE работает очень хорошо, и восстановление даже такой огромной машины по NFS занимает не более часа (проверено не раз).
    Но для серверов, бОльших по объему, я бы, конечно не стал рекомендовать такой вариант.
    Для более избирательного резервирования (отдельных почтовых ящиков) существует набор консольных команд.
    У них, как я и упомянул ранее, есть тоже минус - только полное резервное копирование ящика.
    Но это то, что из коробки (описано на оф. сайте).
    Я думаю, что если как следует покопаться в консольных командах, можно найти и более изящные способы резервирования.

    • Можно просто зайти на сервер и посмотреть, в каком виде лежат письма. Если в формате maildir, то это по сути обычные файлы. Одно письмо - один файл. Дальше с ними можно работать, как с обычными файлами - копировать чем-то вроде rsync и т.д.

  16. Максим

    Используем Zimbra бесплатную версию для 70 пользователей.
    Плюсы и минусы, возможно не отмеченные другими:
    Минусы:
    1) Очень прожорлива до ресурсов, особенно памяти. На данный момент ей выделено 16ГБ RAM.
    Возможно это ее базовое потребление памяти, которое с ростом числа пользователей будет далее расти незначительно.
    2) Ограниченные возможности резервного копирования. Нет возможности делать дифференциальные и добавочные архивы.
    Мы свою виртуалку (на Proxmox VE) резервируем целиком два раза в неделю (600ГБ архив) средствами гипервизора.

    Плюсы:
    1) Интеграция с AD. Возможность настроить SSO для входа в почту через браузер.
    2) Возможность восстановить удаленные случайно письма (даже удаленные из корзины), что вкупе с нашим резервированием два раза в неделю
    полностью перекрывает наши потребности в надежном хранении писем.
    3) Доступны все журналы (linux же). Разбор полетов - не проблема.
    4) В бесплатной версии нет ActiveSync. Вроде как есть возможность прикрутить zPush, но текущий клиент его не просил.
    Его полностью устраивает web-интерфейс.
    5) Веб-интерфейс реально очень хорош!!!

    • Вообще, второй минус очень жирный. Вы пробовали восстанавливать виртуалку из такого бэкапа? А то может быть сюрприз. Я лично не люблю такие огромные архивы.

      Разве нет возможности бэкапить отдельно почту каждый день? Там же на борту postfix, если я не ошибаюсь. Можно тянуть каждый день только изменения непосредственно в почтовом архиве.

      • Используем Zimbra 8.8.9
        Вопрос backup решен с помощью скрипта, использующего rsync
        Процесс резервного копирования занимает 5-10 минут, в зависимости от активности пользователей за текущий день (всего 300 пользователей)
        В целях популяризации Zimbra, которая работает как часы с 2013 года, делюсь этим скриптом.

        https://mail1.tsnigri.ru:8443/home/ndubov@tsnigri.ru/Briefcase/Public/zimbra_backup.sh

        В работоспособности этого решения мы удостоверились, когда у нас посыпался диск.

  17. Использую Office 365 платная но мне кажется не дорого 14$ в месять за мэилбокса плюс входит MS Office 2016 можно привязать к AD.

    • Офис 365 в любой момент может быть заблокирован. Так что в текущих условиях, я считаю, это не вариант.

      • всякие транснационалы могут и возбухнуть на заблокированный 365й)
        Забанить то его, могут, но очень вряд ли - надолго
        Хотя удивительным и новостью тоже вряд ли станет, завернут в VPN....

        • Вряд ли кто-то раньше мог предположить, что заблокируют Amazon или Google. Однако же это сделали. У меня лично пару недель не работала главная гугла и некоторые его сервисы.

  18. " Вывод по Exchange Server у меня таков — он почти во всем хорошо, кроме цены."
    Сколько встречал почтарей на эксчендж - чуть менее чем все не лицензионные/пиратские.
    Исключение составляют гос и иностранные конторы.
    Для первых - чем больше потратишь, тем меньше возвращать придётся.
    Для вторых несравнимо как меньший, вплоть до копеечного (либо цент, пенс, etc - что там в ходу)
    Да и то не уверен в случае гос контор, т к купленные лицензии и практика использования - часто (и далеко) не одно и то же
    Купили - положили на полку коробки/лицензии до лучших времён, как сейчас с W10/2016 и используется что есть или нужно
    Раньше для аудита выставляли "холодный" резерв
    Cейчас виртуализация позволяет городить даже не "потёмкинские деревни", а целый город
    Коммерсы сидят на полностью либо частично не лицензионных версиях, т к условия весьма условные
    Ни к чему ни призываю и не намекаю, практика наблюдений только. Каждый делает свой выбор

    • Не соглашусь. По-всякому бывает. Я вижу как пиратские установки, так и лицензию. Причем лицензия именно там, где люди сильно дорожат бизнесом. Я лично сталкивался с проверками лицензионности ПО и не раз. Сам пиратчину не ставлю и другим не рекомендую, так спать спокойнее. В примере с эксчендж, в большинстве случаев, можно обойтись и бесплатными аналогами, чего не скажешь про тот же офис или AD. Но там цена вопроса поменьше.

      • "Причем лицензия именно там, где люди сильно дорожат бизнесом"
        Сказки Венского леса для раздувания бюджета.
        Лицензия защищала лет 10-15 тому назад, и то - относительно,
        пока чекисты Юкос жевали, а мусора ещё не просекли тему и поляну
        Как там Юкос? Северная Казна? Евросеть? Это самые известные и нашумевшие случаи
        В большинстве случаев сначала изымают на экспертизу,
        только уже потом терпила бегает по судам месяцы, а то и годы
        Доказывает, что не верблюд, возвращает не раздербаненные остатки, если повезёт
        Всем давно плевать, есть ли реально лицензия или нет. Как договоритесь
        Если добазаритесь - может появиться там, где её отродясь никогда не было
        Тёрки без результата - будете из камеры писать в Стасбург.
        Это если бумагу и ручку дадут вместо вразумления правоведа дубинкой или берцем
        Пардон за блатной сленг, где живём...

        В тюрьму не попасть по глупости и жадности, некоторая базовая поддержка - может быть

        "Я лично сталкивался с проверками лицензионности ПО и не раз."
        Я тоже и могу сказать, что результат сильно зависит от того, кто, как и зачем проверяет
        Иногда бывает так, что проверяющие находятся в полной зависимости от и под контролем проверяемого
        Притом не на прямую, а косвенно: куратор директора начальника

        "сам пиратчину не ставлю и другим не рекомендую, так спать спокойнее. "
        В целом да, но это правило прошлого десятилетия: заплати все налоги, прямые и косвенные, спи спокойно
        Последние лет 5 оно скорее и чаще не действует, чем действует, если речь и дело дошло до проверок
        И об этом тоже лучше помнить и знать, что бумага против СОБР - аргумент 50/50, игра в русскую рулетку

        • Если так рассуждать, то законы можно вообще не соблюдать. Однако это не так. Я не хочу спорить на эту тему. У меня есть не теоретический, а практический опыт.

          • Я сам когда-то был достаточно упёртым фанатом (если не сказать упоротым фанатиком) тотального лиценизирования, пока сидел на пиратке, с нарушением лицензирования
            А потом довелось поработать с лицензиями практически.
            К этому добавилось вот это всё, когда маски шоу приходит кошмарить вне зависимости от наличия или отсутствия оснований или хотя бы малейших подозрений.
            А лицензирование лишь один из 400 сравнительно законных способов
            доколебаться в мутных схемах лицензирования и юридических отношений
            Всё это сильно отрезвило и охладило былой юношеский пыл и максимализм к тому,
            чтобы лицензироваться там и тогда, когда это действительно выгодно или необходимо
            А не потому, что должен. Особенно лицам на другом континенте через 12 часовых поясов
            Представителей которых ещё надо распинать на какие либо движения
            Даже за те, которые реально перечислены деньги
            Ну вот принято, если клиент забашлял меньше тысяч 100$ - то мелочь и нищеброд
            Поддерживать его не обязательно, а должное занимает недели и месяцы

            Я всё к тому, что платность эксчендж - весьма условный фактор при сравнении ТТХ,
            так же как платность офиса или винды. Которые на практике часто суммарно весят больше
            Офис всё-таки $300-400,+ 100$ винды, помноженные на xxx пользователей...
            Хотя эксчендж, если платить, то это тоже могут быть десятки и сотни тысяч $
            Был в некотором шоке, когда интегратор за ISA 2006 в базе насчитал $100К+

            Дальнейший спор согласен - имеет мало смысла
            Каждая сторона высказала свои аргументы и доводы,
            за людьми право выбора решений на основе информации

        • А при чем тут Юкос, Евросеть и прочие? Совершенно не имеющий отношения к вопросам лицензирования пример. Или кто-то доказывает, что наличие лицензии спасает от всех возможных проблем?

  19. Еще как вариант - Exchange Online (в облаке).
    Гибрид преимуществ Exchange и облака.
    Оптимальное решение, на мой взгляд, если хранение почты на чужих серверах не вызывает аллергии.

  20. Дмитрий

    День добрый.
    Подскажите почтовый сервер для win2003.
    Обязательное условие чтобы было сохранение входящей и ИСХОДЯЩЕЙ почты (с вложениями конечно).

    • Любой почтовый сервер сохраняет всю почту. Под win2003 можно поискать старые версии Mdaemon. Неплохой почтовый сервер. Я его как раз когда-то давно админил под win2003.

    • Василий

      на win2003 отлично работает hMailserver, бесплатный с открытым кодом, но насчёт хранения исходящей почты не уверен, разве что использовать только imap

  21. Работал с уже настроенным сервером Exchange на WIN SBS 2011, на 25 пользователей, при старте сервера служба Transport не всегда запускалась, администрировать сервер было не сложно, но 8GB оперативы Exhange съедал и требовал еще, чего только не делал (приходилось чистить почту пользователей). C 2013 года перевел организацию на почту для домена от яндекса, очень удобно, надежность получается значительно выше, (отучил от аутлука пользователей, нет ограничений и мусора от почты на компьютере, автоматическая проверка писем на вирусы), не требуется тратить деньги на железо и бекапить сервер, куча времени для других дел появляется. Единственная проблема, это если ящик пользователя попадает в публичный спам лист. Могут быть проблемы с доставкой писем. Не рекомендую делать рассылку через почтовые сервера Яндекса, для почтовой рассылке лучше использовать отдельный аккаунт на хостинге. ))

    • Спасибо за отзыв. Как я и предполагаю, для небольшой организации облачные бесплатные почтовые сервисы это действительно выгодное решение. Главное под блокировку не попасть по какой-нибудь причине. Ну и бэкап писем как-то нужно организовать.

  22. Из бесплатных вы зря обходите стороной сервис от Mail.ru, интерфейс, скорость работы, перенос домена - блеск. Пришлось уйти только из-за блокировки в стране ((
    Перешел на Zoho... Эти индусы еще те затейники, конечно... Смысла пока делать отдельный почтовик не вижу... слишком маленькая потребность...

    • Я на самом деле не обхожу. Mail.ru сейчас неплохие бесплатные сервисы предлагают. Но лично у меня не было опыта работы с ним совсем, Яндексу и Гуглу как-то больше доверия.

  23. Поднят свой на ubuntu server - zimbra, вполне устраивает, стабильный,гибкий, надежный, много всего.

  24. Аноним

    используем kerio connect на 50 ящиков. Значительно дешевле exchange. Также интеграция с АД, общие контакты, календари и прочее. Для аутлука есть коннектор.

  25. Гуглом все еще можно бесплатно воспользоваться, правда не совсем честно. Если зарегистрироваться как учебное заведение, то вы получаете весь функционал на бесплатной основе навсегда. Еще не приходилось сталкиваться с тем, чтобы они как-либо проверяли это.
    Для одной из организаций используем Яндекс. В принципе, неплохо. Сейчас они сильно расширяют функционал: Яндекс.Коннект. https://connect.yandex.ru/ Этот сервис, как мне кажется, больше подходит для групповой работы. Хотя мы пока не перешли на него.

  26. Аноним

    Если MS Exchange с нуля устаналивать, то там действительно все достаточно просто, а вот если модернизацию проводить со старых версий, то бубен ох как пригодится. В интернетах есть мануалы по переходу, но они общие и куда как не освещают нюансы и "подводные камни".

  27. Мы, пока, работаем на biz.mai.ru, но посматриваю в сторону gmail

  28. Напишите ссылки на адреса сервисов на основе бесплатных почтовых служб гугла, яндекса или мейл.

  29. Василий

    А что насчёт Zimbra?

    • Не использовал никогда. Планирую изучить и написать обзор.

      • Владимир

        Действительно, крайне актуально! тоже ищу аналог Exchange но подешевле, присматриваюсь к Zimbra/Zarafa, еще есть OpenExchange. Ждем обзоров. Спасибо за ссылку (выше)!

      • SaymonPhoenix

        Если вы никогда не использовали Zimbra то вы жизни не видали. Стоит уже 2 года, проблем нет. Мелкие попадались, но есть оф форум где тебе всегда помогут. Пример тому использование в штатном режиме DKIM длинной 2048. ручками в конфиге меняется на 1024. Единственная проблема - бэкап. Скрипты, говно и палки и вуаля - проблема решена. Хотя я пошел еще дальше - бэкаплю всю ВМ.
        250 пользователей, переписка активная. 4 одноядерных проца, 16 Гб ОЗУ, и RAID 6 из 6 SATA. Ну и CentOS 7 - РэдХат ин май харт.

    • Александр

      Используем Zimbra уже больше 2х лет. Никаких проблем никогда не доставляла. Интерфейс для пользователя удобныйй, да и админка тоже. Особенно актуально исопльзовать не с ее встроенным LDAPом

      • Владимир

        Использовали ZimbraCS в корпоративном сегменте,порядка 500 ящиков...Вещь очень крутая,и глобальный поиск и календари с ежедневником,а главное есть очень крутая функция общего доступа к ящику другого сотрудника (не надо никаких перенаправлений, появляется у тебя его папка входящих или отправленных).
        Еще одна очень крутая возможность просто переименовать ящик,не создавая новый и ничего не перемещая,и не прикручивая никаких алиасов.
        Плюсом русский интерфейс.
        Самое главное побольше место на сервере для писем и лучше все это в RAID. Конечно большинство конфигов придется править прямо в Linux,но их там не так много для повседневной работы.
        Ну а если коснуться вопроса цены, то Exchange идет далеко далеко лесом.

        • А в целом стабильность как? Не было каких-то экзотических проблем, когда нужно было перезагружать сервер, чтобы все вернулось в рабочее состояние?

          • Владимир

            Проблем не возникало впринципе,все же вращалось на Debian,а это уже залог надежности. Да и к железу особых требований не было. Почта в организации использовалась на все 200% и никаких глюков не замечено, работало месяцами.

        • Владимир

          А какие железные мощности нужны для 500 ящиков?

          • Наверняка не скажешь, будет зависеть от интенсивности переписки и конкретных настроек сервера (антиспам, антивирус и т.д.). Я бы начал с такой конфигурации:
            4 ядра
            8 гигов памяти
            Но самый большой вопрос это диски. На 500 ящиков должна быть быстрая дисковая подсистема - sas или ssd.

  30. Вы забыли о бесплатной системе iRedAdmin и платной расширенной iRedAdmin-Pro. Установка очень простейшая запустил скрипт и только установленной системе и у тебя кучу сервисов почти сразу доступно. Создание пользователей через web в качестве системы доступа к почте может быть как и почтовый клиент так и веб-интерфейс на основе Roundcube Webmail.

  31. Хорошее сравнение подготовили.
    На мой взгляд выбор нужно делать по критерию чем фирма занимается.Если "секретности" особо нет, то однозначно за Яндекс.Рабочая почта это все же постоянная текучка, сотрудники меняются, дела передаются, есть группы рассылок.И 90% это excel файлы передаваемы, а уже и то проще, ссылку на Яндекс Диске.
    Плюсы вы описали, добавить только облачное хранилище.А самое главное, это сотруднику оставатся на связи. Есть крутое мобильное приложение. И все же мое мнение, это Яндекс или Гугл. Одно из важных для меня обоснований, что у корп.почты нет клиента, чере браузер никто не заходит.Разные у контор предпочтения, к примеру был случай, что почта работала только в локалке. Такой регламент. И самое слабое место, что сотрудники создавали на бесплатных почтовых серверах и не доверяли корпоративному. Это личное мнение, может быть один нюанс, если паранойя у директора....Тут никуда не денешься.

    Второй момент, по почте в основном, что-то передают, обычно больше 25мб ничего не "всунеш", люди загружают в облако и потом отсылают ссылку, т.е важные файлы, все ровно загружают в бесплатные облака. Снова неудобнл пользоватся разным стеком инструментов. Поэтому для мобильности, практичности и удобству администрированию - мой выбор бесплатные почтовики.

    P.S Если делать свой сервер на базе Linux (postfix), то где-то в облаке.

  32. Владимир

    Здравствуйте, вы написали:
    "Вы можете создавать почтовые ящики с возможностью только локальной переписки"
    подскажите как это реализовать в Postfix?

    Заранее спасибо, Владимир.

  33. Согласен со всеми плюсами минусами. В практике еще не сталкивался чтобы кто то просил настроить свой почтовый сервер. Обычно все мои клиенты пользуются, если необходимо, сервисами yandex. Одновременно доменное имя контролировать и почта в использовании понятна и проста.
    Но если и рассматривал бы для своих клиентах версию для своего почтового сервера, то только на базе Linux и свободных систем.
    Так как я уже прочитал все статьи что были по почтовым серверам то скажу однозначно что общее понимание пришло но пока очень расплывчато. Наверно сказывается что не сталкивался с серьезной задачей по настройки такого сервиса для организации.

    • Уточни для справки среднюю численность компании твоих клиентов.

    • "сервисами yandex" Самое УГ что встречал, как с точки зрения дизайна, так и наркоманской логики
      "то только на базе Linux и свободных систем." Это пока дюжина землекопов за штатом, им нужно и достаточно pop/smtp/imap
      "Порядка 20-50 компьютеров." Вот-вот-вот! © Когда (если) будет 200-500 (хотя бы )...

      • И в чем проблема с 200-500? Чем тот же бесплатный почтовик на linux будет плох?

        • Тут как бы вопрос, чем и как заняты эти 200-500.
          Может лучше, может хуже - заранее однозначно и единственно верного ответа нет
          Но статистика того, что 3/4+ РС в офисах работают на винде,
          как и корп почтовик - это эксчендж по умолчанию - оно намекает
          Есть вариант заплатить сразу, достаточно много. Более низкое ТСО
          Есть вариант не платить ничего никому на входе. Каждый чих - к интегратору

          В общем случае - групповые политики, календари. скрипты.
          Всё рабочее конкретно под AD, а не в режиме натив и легаси
          Программы сертификации, некоторое стандартизированное ПО
          не содержащее тонны руко или машино писных пхп и питон скриптов
          Внешняя поддержка и документация

          Разумеется, можно пилить гугл или свой раундкуб.
          Вложить миллион(ы) денег, получить (или не получить?) кастомизированное решение
          Запиленное под конкретные хотелки в меру криворукости программистов

      • Александр

        НЕТ. САМОЕ УГ это рамблер! Хуже я не встречал! ИМХО конечно.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Нажимая кнопку "Отправить комментарий" Я даю согласие на обработку персональных данных.
Используешь Telegram? Подпишись на канал автора →
This is default text for notification bar